Formulieren

Vergunning voor een evenement

Wilt u een evenement of activiteit organiseren, dan is hiervoor in veel gevallen een vergunning nodig van de burgemeester. In sommige gevallen is het voldoende om uw plannen te melden aan de gemeente. Kijk voor de voorwaarden hiervoor op de pagina ‘Klein evenement’.

Wilt u een vergunning aanvragen? Gebruik dan het formulier aan de rechterkant van deze pagina.

Evenementenkalender

U kunt voorkomen dat meerdere activiteiten in een dorp op één dag plaatsvinden. Raadpleeg daarvoor eerst de evenementenkalender op onze website. Iedere eerste werkdag van de maand actualiseert de gemeente de informatie.

Wanneer heeft u een vergunning nodig?

U heeft een vergunning nodig voor:

  • Koningsdagactiviteit of herdenkingsplechtigheid
  • Braderie / kerst-, jaar- of rommelmarkt
  • Sinterklaas- of bijvoorbeeld oldtimer optocht
  • Feest, muziek of wedstrijd op of aan de weg
  • Avondvierdaagse
  • Straatfeest of buurtbarbecue
  • Kermis / circus
  • Ophangen van versierselen of spandoeken op of aan de weg
  • Plaatsen van tijdelijke reclame, driehoeks- of sandwichborden
  • Innemen van een standplaats
  • Activiteit die (aanzienlijk) meer publiek trekt dan tijdens gewoon gebruik van gebouw of terrein, of afwijkt van de bestemming ervan.

Wanneer is een melding voldoende?

U kunt volstaan met een melding als het gaat om een klein evenement als:

  • deze gedurende één dag, maximaal 1 dag per kalenderjaar plaatsvindt; en
  • het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 100 personen; en
  • het evenement gehouden wordt tussen 09.00 en 23.00 uur; en
  • deze niet op zondag plaatsvindt; en
  • er geen objecten worden geplaatst groter dan 20 m2; en
  • het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, fiets-, bromfiets- of parkeergelegenheid of anderszins een belemmering vormt voor verkeer en de hulpdiensten en die geen potentieel gevaar opleveren; en
  • de geluidsbelasting niet meer dan 70 dB(A) bedraagt op de gevel van woningen of andere geluidsgevoelige bestemmingen; en
  • de organisator minimaal dertig werkdagen voorafgaand het evenement daarvan melding doet aan de burgemeester.

Klik hier voor meer informatie over het doen van een melding. Dit doet u uiterlijk dertig dagen voordat het evenement plaatsvindt.

Wat zijn de voorwaarden?

Indienen aanvraag: minimaal tien weken voordat het evenement plaatsvindt. Dit is nodig, omdat de gemeente bij sommige aanvragen eerst advies moet vragen aan onder andere de politie en de brandweer. Zeker als er bijvoorbeeld een feesttent geplaatst wordt. Soms zijn ook nog andere aanvragen verplicht, zoals bijvoorbeeld een ontheffing om zwak-alcoholhoudende dranken te schenken. Als een aanvraag later binnenkomt, kan de burgemeester besluiten de vergunning of ontheffing te weigeren.

Wat zijn de kosten?

Meldingen zijn kosteloos. Bij aanvragen voor bepaalde ideële doeleinden geldt er een vrijstelling voor leges.

Kosten voor het in behandeling nemen van een vergunningaanvraag (leges 2026):

  • voor 1 dag, € 205,20
  • voor 2 dagen, € 243,20
  • voor 3 dagen of meer, € 293,40

Wilt u reclame maken voor uw evenement of alcohol schenken, dan komen er extra kosten bij. Klik op ‘meer informatie’ onderaan deze pagina voor een link naar de afzonderlijke producten.

Wat moet u meenemen?

Afhankelijk van de activiteit of het evenement is het nodig om met de aanvraag documenten mee te sturen of extra aanvragen in te dienen. In het aanvraagformulier voor de evenementenvergunning staat precies wat u in welke situatie moet meesturen of welke extra aanvragen u moet indienen. Ook die aanvraagformulieren kunt u downloaden van deze website, bijvoorbeeld het formulier voor tijdelijk alcohol schenken tijdens evenementen.

Tips bij hitte

Bezoekers van evenementen kunnen bij hitte een gezondheidsrisico lopen. Hitte kan leiden tot klachten zoals hoofdpijn, spierkrampen, duizeligheid en, in ernstige gevallen, tot bewustzijnsverlies of erger. Iedereen kan deze klachten krijgen, maar jonge kinderen, ouderen en chronisch zieken lopen het grootste gezondheidsrisico.

Lees hier meer informatie over wat u kunt doen bij (verwachte) hitte tijdens evenementen.

Natuur

Bij activiteiten die negatieve effecten kunnen hebben op beschermde dieren, planten en natuurgebieden, kunnen initiatiefnemers met de Wet Natuurbescherming (Wnb) te maken krijgen. Om te bepalen of een natuurvergunning of ontheffing nodig is voor een evenement in de buitenlucht, hebben we de belangrijkste stappen voor initiatiefnemers op een rijtje gezet. Voor meer informatie en het stappenplan gaat u naar de website van Provincie Gelderland.

Kijk ook op deze pagina op de website van Provincie Gelderland voor meer informatie over de Vergunning Natura 2000-gebied.

Gezond op eigen wijze

Wilt u uw evenement gezonder maken? Gebruik hiervoor de inspiratiekaart van Gezond op eigen wijze (PDF, 1,45 mb). Op de kaart vindt u handige tips. Denk hierbij aan gezondere snacks, verantwoord alcoholgebruik en rookvrije zones. Ook krijgt u tips om een evenement duurzamer te maken, bijvoorbeeld door herbruikbare of recyclebare materialen te gebruiken en voedselverspilling te voorkomen.

Via Gezond op eigen wijze moedigen wij inwoners aan om gezonde keuzes te maken die passend en haalbaar zijn. Heeft u hulp nodig? Wij denken graag met u mee! Neem contact op via info@gezondopeigenwijze.nl.

Wet- en regelgeving

Zie ook

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met team Vergunningverlening, Toezicht & Handhaving via 14 0488 of info@nederbetuwe.nl.