Regeling melden vermoeden misstand
De regeling melden vermoeden misstand legt uit wat u kunt doen als u vermoedt dat er sprake is van een misstand.
Wat is een misstand?
Een misstand is een verboden of ernstig nalatige handeling in onze organisatie. Bijvoorbeeld fraude, corruptie, overtreding van wet- en regelgeving, gevaar voor de volksgezondheid, of schending van het Unierecht (Europese wetgeving). Het gaat altijd om handelingen die het algemeen belang schaden of tegen de (Europese) wetten ingaan.
Als u vermoedt dat er zo’n handeling gedaan is, kunt u dat melden. Dit noemen we een melding van een vermoeden van misstand.
Wie kan een melding doen?
U kunt melden wat u zelf hebt gezien of gehoord. En u hebt via uw werk te maken (gehad) met onze organisatie. Bijvoorbeeld als medewerker, sollicitant, of op een andere manier betrokken bij onze organisatie.
Waar kunt u een melding doen?
Een melding kunt u intern of extern doen. Bij voorkeur doet u een interne melding. Deze voorkeur, ook vanuit de wet- en regelgeving, is zodat we de vermeende misstand snel en bij de oorzaak kunnen aanpakken.
De interne melding doet u bij de integriteitscoördinator van gemeente Neder-Betuwe, Lisa Koster van 't Hof. Zij is te bereiken via 06-20521756 en integriteit@nederbetuwe.nl. De externe melding doet u bij een een instantie die hiervoor bevoegd is, zoals het Huis voor Klokkenluiders. Dit kan bijvoorbeeld als u het niet eens bent met de interne afhandeling of als er na drie maanden nog geen reactie is gegeven op uw interne melding.
Hoe kunt u intern melden?
Een interne melding kunt u op verschillende manieren doen:
- Schriftelijk, bijvoorbeeld e-formulier voor een melding of een e-mail.
- Mondeling, via telefoon of andere spraakberichten.
- Persoonlijk in een gesprek op een locatie.
Als u mondeling meldt, nemen we het gesprek met uw toestemming op of maken we een nauwkeurig verslag.
Wat gebeurt er met uw melding?
Doet u een melding? Dan zetten we deze stappen:
- Bevestiging: binnen 7 dagen krijgt u een bericht dat wij uw melding hebben ontvangen.
- Onderzoek: de organisatie besluit of zij een onderzoek doet. Onafhankelijke en onpartijdige onderzoekers voeren het onderzoek uit.
- Informatie: u krijgt te horen wie het onderzoek doet en wat de voortgang is.
- Reactie: u mag reageren op het onderzoeksrapport en het standpunt van de organisatie.
- Vaststellen: het onderzoeksrapport stellen we vast en ronden we af. We ondernemen stappen die in het onderzoeksrapport opgesteld zijn.
Als we besluiten om niet te onderzoeken, krijgt u daar uitleg over.
Vertrouwelijkheid
Alles wat u meldt behandelen we vertrouwelijk. Uw naam en die van betrokkenen delen we alleen met uw toestemming. De organisatie zorgt ervoor dat uw gegevens goed beschermd zijn en alleen toegankelijk voor mensen die betrokken zijn bij het onderzoek.