Adviseur administratieve organisatie en interne controle (16-24 uur per week)
Heb jij een scherp oog voor de inrichting van processen? Houd je van doorvragen? En wil jij graag bijdragen aan het verbeteren van de processen in een organisatie? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe adviseur Administratieve Organisatie en Interne Controle. In deze rol vorm jij een belangrijke schakel bij het in control houden van onze organisatie. Met je werkzaamheden draag je bij aan het behouden van het vertrouwen van onze inwoners in de gemeente Neder-Betuwe!
Ervaring in deze rol? Fantastisch! Maar voor ons staan jouw competenties en persoonlijkheid voorop. Ook als je nog niet over deze ervaring beschikt maar wel affiniteit hebt met processen, procedures en risico’s, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren! We ondersteunen je in je ontwikkeling en onderzoeken graag samen met jou de mogelijkheden van een passend opleidings- of leerwerktraject.
Wat ga je doen?
Als Adviseur Administratieve Organisatie en Interne Controle (VIC) ga je uitvoering geven aan het jaarlijkse interne controleplan om de rechtmatigheid en getrouwheid van onze baten en lasten te toetsen. Je werkt nauw samen met de controller AO/IC. Hij stelt het jaarlijkse interne controleplan op waar jullie vervolgens samen uitvoering aan geven. Je staat in verbinding met vakinhoudelijke collega’s vanuit de hele organisatie en bespreekt met hen regelmatig het verloop van de belangrijke processen, de risico’s, de uit te voeren controles en de resultaten daarvan. Samenvattend, als Adviseur AOIC:
- Voer je controles uit om de getrouwheid en rechtmatigheid van bestedingen aan te tonen.
- Signaleer je risico’s, knelpunten en verbeterkansen en doe je voorstellen voor (proces) verbeteringen.
- Ondersteun je de organisatie bij het beschrijven van werkprocessen en signaleer je wanneer werkprocessen niet meer actueel zijn.
- Werk je mee aan het rapporteren van controlebevindingen aan management en bestuur
- Breng je op procesniveau adviezen uit die bijdragen aan de financiële rechtmatigheid van de organisatie en de beheersing van financiële risico’s.
Wat bieden wij jou?
- Je wordt ingeschaald in schaal 9 (max € 4.752,- per maand op basis van 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring kan inschaling plaatsvinden in aanloopschaal 8;
- Mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (hybride werken);
- 27 verlofdagen per jaar (en de mogelijkheid tot 26 dagen extra verlof bijkopen), verlofsparen voor later en een aantrekkelijke ouderschapsverlofregeling;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling bij ABP, een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris, een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, laptop en/of telefoon en de mogelijkheid fiscaal € 500,- uit te ruilen voor bijv. fiets/tablet/sport);
- Ruimte en vrijheid voor inbreng en eigen ideeën! Onze lijnen zijn kort en initiatieven worden gewaardeerd;
- Vergoeding hybride werken van €3,- per maand;
- Ruim aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling; denk hierbij aan ontwikkelingsgesprekken en investeren in jouw vakkennis, vitaliteit en verandervermogen;
- Een contract van een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
Wie zoeken wij?
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt een relevante afgeronde opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskunde, bedrijfseconomie, organisatiewetenschappen, financiën of vergelijkbaar). Een financiële achtergrond is geen must.
- Je hebt ervaring in het analyseren van processen of het uitvoeren van controles, of is bereid zich dat eigen te maken.
- Je staat stevig in je schoenen en je toont eigenaarschap.
- Je hebt een kritische en objectieve blik.
- Je bent verbindend en dankzij jouw goede communicatieve vaardigheden in staat om op een prettige manier het gesprek aan te gaan met collega’s.
- Je ziet kansen en draagt graag bij aan verbeteringen
Voldoe jij niet aan alle bovenstaande punten? Geen enkel probleem, wij nodigen je alsnog van harte uit om te solliciteren. Voor ons staat jouw affiniteit met processen en jouw persoonlijkheid voorop!
Wie zijn wij?
Bij de gemeente Neder-Betuwe werken ruim 160 medewerkers voor de inwoners van onze gemeente. Doordat we een kleine organisatie zijn, is er ruimte voor jouw eigen inbreng, creativiteit en aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling. We nemen de mening van medewerkers serieus en geven ze een hoge mate van zelfstandigheid in het werk. De omgang is informeel en er is oog voor samenwerking. We spannen ons actief in voor een gezond en aangenaam werkklimaat en we vinden plezier op de werkvloer belangrijk. Kijk ook eens op www.nederbetuwe.nl/werken-bij voor video’s over de organisatie en ervaringen van onze collega’s.
Je komt te werken in de staf van de organisatie, binnen het team control. In dit gezellige en relatief jonge team dragen collega’s vanuit verschillende disciplines (o.a. Concerncontrol, juridisch control, AO/IC, I-control) bij aan de wendbaarheid en de voorspelbaarheid van de organisatie. Dit doen we door kansen te benutten, risico’s te beheersen en het lerend vermogen van de organisatie verder te ontwikkelen.
Wat ons team kenmerkt is dat de lijnen kort zijn en er veel betrokkenheid is tussen collega’s. Je hebt veel eigenaarschap over jouw werkzaamheden en collega’s denken graag met je mee. Er is altijd ruimte om te sparren en we helpen elkaar waar het kan. Samen klaren we de klus!
Hoe solliciteer je?
Ben jij onze nieuwe collega? Stuur dan jouw cv en motivatiebrief in via de sollicitatiebutton t.a.v. team P&O.
Bij onze gemeente vinden we het fijn snel te kunnen schakelen. Daarom reageren wij spoedig op binnengekomen sollicitaties en bieden wij passende kandidaten graag de optie aan om na je sollicitatie een kop koffie of thee te komen drinken om je beter te leren kennen. Hierop aansluitend volgt eventueel een formele gespreksronde. We hanteren daarom geen formele sluitingstermijn voor deze vacature.
Heb je nog vragen?
Vragen over de procedure: Margot van Schaijk, team P&O, 06 20 86 68 56
Vragen over de functie: Egbert Leppink, concerncontroller, 06 13 37 13 21