Administratief/facilitair medewerker gebouwenbeheer (36 uur per week)
Binnen het Team Gebouwenbeheer (GB) zijn wij op zoek naar een administratief/facilitair medewerker. In deze functie heb jij een veelzijdig takenpakket op zowel administratief als facilitair vlak, waardoor geen dag hetzelfde is. Daarnaast biedt deze rol veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Ben jij ondernemend, slagvaardig en wil jij deze uitdaging met beide handen aanpakken? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Het Team Gebouwenbeheer houdt zich bezig met het beheer en onderhoud van het gemeentelijk vastgoed. Denk hierbij aan binnensportaccommodaties, welzijnsgebouwen, gemeentewerven, het gemeentehuis of kerktorens. Als administratief/facilitair medewerker gebouwenbeheer ben jij een belangrijke schakel binnen het team op administratief en coördinerend vlak. In deze veelzijdige rol:
- Verzorg je de administratie met betrekking tot gebouwen, variërend van gunningsbrieven, huurovereenkomsten tot facturen;
- Regisseer je inkoop, inventaris en levering van schoonmaakdiensten en meubilair en ben je daarvoor budgetverantwoordelijk;
- Beheer je inventaris en meubilair in het gemeentehuis en coördineer je schades en vervangingen;
- Ben je regisseur binnen de werkorder administratie met betrekking tot de verwerking van klachten en meldingen;
- Beheer je samen met de accommodatiebeheerder het digitale verhuurprogramma waarin gebruik en verhuur van (sport)accommodaties worden vastgelegd;
- Coördineer je (vandalisme) schades aan gebouwen en stem je daarover af met de verzekeringsadviseur;
- Doe je alle voorkomende hand- en spandiensten die redelijkerwijs voor gebouwenbeheer geleverd moeten worden.
Wat bieden wij jou?
- Je wordt ingeschaald in schaal 7 (max € 3.784,-,- per maand op basis van 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring kan inschaling plaatsvinden in aanloopschaal 6;
- Mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (hybride werken);
- 27 verlofdagen per jaar (en de mogelijkheid tot 26 dagen extra verlof bijkopen), verlofsparen voor later en een aantrekkelijke ouderschapsverlofregeling;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling bij ABP, een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris, een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, laptop en/of telefoon en de mogelijkheid fiscaal € 500,- uit te ruilen voor bijv. fiets/tablet/sport);
- Ruimte en vrijheid voor inbreng en eigen ideeën! Onze lijnen zijn kort en initiatieven worden gewaardeerd;
- Vergoeding hybride werken van €3,- per dag;
- Ruim aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling; denk hierbij aan ontwikkelingsgesprekken en investeren in jouw vakkennis, vitaliteit en verandervermogen;
- Een contract van een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
Wie zoeken wij?
Onze ideale kandidaat:
- Heeft affiniteit en kennis van administratie en financiën;
- Heeft goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- Is representatief, doortastend en professioneel in het onderhouden van contacten;
- Kan uitstekend planmatig en gestructureerd werken;
- Heeft lerend vermogen om ontwikkelingen binnen team GB snel eigen te maken;
- Is een teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken;
- Is klantgericht, flexibel, integer en stressbestendig.
Neder-Betuwe is een ontwikkel gemeente en geeft medewerkers de mogelijkheid om binnen het vakgebied door te groeien. Mocht je niet over alle gevraagde competenties beschikken, maar ben je wel enthousiast? Dan vragen we je toch te solliciteren!
Wie zijn wij?
Bij de gemeente Neder-Betuwe werken ruim 170 medewerkers voor de inwoners van onze gemeente. Doordat we een kleine organisatie zijn, is er ruimte voor jouw eigen inbreng, creativiteit en aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling. We nemen de mening van medewerkers serieus en geven ze een hoge mate van zelfstandigheid in het werk. De omgang is informeel en er is oog voor samenwerking. We spannen ons actief in voor een gezond en aangenaam werkklimaat en we vinden plezier op de werkvloer belangrijk. Kijk ook eens op www.nederbetuwe.nl/werken-bij voor video’s over de organisatie en ervaringen van onze collega’s.
Het team GB bestaat uit ongeveer 6 medewerkers. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud aan het gemeentelijke vastgoed, zoals binnensportaccommodaties, welzijnsgebouwen, gemeentewerven, gemeentehuis en kerktorens. Wat ons team kenmerkt is dat de lijnen kort zijn en er veel betrokkenheid is tussen collega’s. Je hebt veel eigenaarschap over jouw werkzaamheden en collega’s denken graag met je mee.
Hoe solliciteer je?
Bij onze gemeente vinden we het fijn snel te kunnen schakelen. Daarom reageren wij spoedig op binnengekomen sollicitaties en bieden wij passende kandidaten graag de optie aan om na je sollicitatie een kop koffie of thee te komen drinken om je beter te leren kennen. Hierop aansluitend volgt eventueel een formele gespreksronde. We hanteren daarom geen formele sluitingstermijn voor deze vacature.
Nog vragen?
Vragen over de procedure: Margot van Schaijk, team P&O (06-20866856)
Vragen over de functie: Gerard van Os, senior medewerker Gebouwenbeheer (06-29073629)